Fonctions base de données Microsoft Access et les objets

Microsoft Access base de données contient des objets différents. Les objets sont des tableaux, formulaires, requêtes, états, macros et modules. Le moins vous avez besoin pour créer une base de données est une table. Des tableaux de toutes les informations que vous entrez dans votre base de données. Il est une sorte de conteneur pour vos données. Chaque table aura colonnes avec certains noms comme le nom, prénom, adresse, etc Chaque table aura également un certain nombre de lignes. Vous pouvez également avoir plusieurs tables dans votre base de données, en fonction de la quantité d'informations dont vous avez besoin de stocker. Par exemple, dans le système de facturation, vous pourriez avoir besoin d'une table d'information à la clientèle et une autre table pour les informations sur les ventes.

Tableau est probablement l'élément le plus important de votre base de données. Il a également un index qui est utilisé pour faciliter la recherche. Vous pouvez également relier vos tables en utilisant leurs domaines clés. Vous pouvez visualiser votre table en mode Feuille de données ou de conception. mode Feuille de données est utilisé pour la saisie de données et afficher son design est utilisé pour créer la table, fixant les colonnes, les index, etc

Formulaire d'accès est le moyen de présenter des données. Nous pouvons utiliser le formulaire de saisie, de modifier ou supprimer les données de la base de données. formes d'accès sont des écrans de saisie des informations dans les tables et afficher les données de leur part. Les formulaires peuvent être connectés à une source d'enregistrement comme une requête ou une table. Il doit être lié, si vous souhaitez enregistrer les données u entrer dans le formulaire. Il ya des contrôles dans le formulaire comme une zone de texte pour entrer les informations. Il ya aussi une possibilité de créer un formulaire sous dans votre formulaire principal. Habituellement sous une forme est utilisée pour afficher plusieurs enregistrements. Les formulaires peuvent contenir aucune donnée à tous. Certains pourraient seulement quelques boutons, ce qui permettra de naviguer vers d'autres parties de la base de données. Sous les formes sont généralement utilisées dans certains cas la relation, comme lorsque un client a beaucoup de ventes.

Un autre objet Access est une requête. Cet objet pose des questions différentes et votre base de données vous donne les réponses. Si la volonté de trouver les informations nécessaires dans la base de données basée sur ce que vous demandez. Requête vais vous donner la réponse et vous pouvez créer un rapport basé sur les informations reçues. Les requêtes sont fondées sur vos tables et vous pouvez même combiner les tables nécessaires lorsque vous exécutez votre requête pour obtenir les réponses nécessaires. Vous avez également la possibilité de modifier les informations contenues dans votre requête et la table en question va changer aussi.

Rapport est l'objet utilisé pour afficher des informations. Il est envoyé à l'imprimante et vous pouvez baser votre rapport sur la requête ou la table.

Les macros et les modules sont des objets plus complexes d'accès et ils ne sont pas nécessaires pour la création de bases de données. Vous pouvez créer la base de données simples et effectuer des tâches simples avec les objets ci-dessus. Mais si vous voulez tirer le meilleur parti de votre base de données Access et avoir plus de contrôle sur elle, vous devez aussi apprendre des macros et des modules de formation en tenant plus avancés d'accès.

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