Funzioni di database Microsoft Access e oggetti

Database di Microsoft Access contiene oggetti diversi. Gli oggetti sono tabelle, form, query, report, macro e moduli. Il minimo è necessario creare un database è una tabella. Tabelle di contenere tutte le informazioni inserite nel database. Si tratta di una sorta di contenitore per i dati. Ogni tavolo avrà colonne con i nomi di alcuni come il nome, cognome, indirizzo, ecc Ogni tavolo avrà anche una certa quantità di righe. Si potrebbe anche avere diverse tabelle del database, a seconda della quantità di informazioni è necessario memorizzare. Per esempio, nel sistema di fatturazione, può essere necessario una tabella per le informazioni sui clienti e un'altra tabella per informazioni sulle vendite.

La tabella è probabilmente l'elemento più importante del vostro database. Essa ha anche un indice, che viene utilizzato per facilitare la ricerca. È inoltre possibile collegare le tabelle con i loro campi chiave. È possibile visualizzare la tabella in visualizzazione Foglio dati o visualizzazione Struttura. visualizzazione Foglio dati è utilizzato per l'inserimento dei dati e la visualizzazione di progettazione viene utilizzato per creare la tabella, impostare le colonne, indici, ecc

maschera di Access è il modo di presentare i dati. Possiamo usare il modulo per inserire, modificare o rimuovere i dati dal database. maschere di Access sono schermi per la digitazione delle informazioni nelle tabelle e visualizzazione dei dati da loro. I moduli possono essere collegati ad una fonte di record come una query o una tabella. Deve essere vincolato se si desidera salvare i dati u entrare in forma. Ci sono controlli in forma come una casella di testo per l'inserimento di informazioni. C'è anche la possibilità di creare una forma sub all'interno del tuo form principale. Di solito un modulo sub viene utilizzato per visualizzare più record. I moduli possono non contengono dati a tutti. Alcuni potrebbero avere solo pochi pulsanti, che contribuirà a spostarsi in altre parti del database. Sotto le forme sono tipicamente utilizzati in alcuni dei casi di rapporto, ad esempio quando un cliente ha un fatturato molti.

Un altro oggetto è una query di Access. Questo oggetto interroga il database diversi e fornisce risposte. Se troverete le informazioni necessarie nel database basato su che cosa chiedere. Query vi darà la risposta e si può creare una relazione basata sulle informazioni ricevute. Le query sono basate sulle vostre tavole e si può anche combinare le tabelle necessarie quando si esegue la query per ottenere le risposte necessarie. Hai anche la possibilità di modificare le informazioni nella query e la tabella in questione verrà modificato.

Report è l'oggetto utilizzato per le informazioni. E 'inviato alla stampante e si può basare la relazione sulla query o la tabella.

Le macro e moduli sono oggetti più complessi di Access e non sono necessarie per la creazione di banche dati. È possibile creare database semplici e di eseguire semplici compiti con gli oggetti di cui sopra. Ma se si vuole ottenere il massimo dal vostro database di Access e avere più controllo su di esso, si dovrebbe anche imparare le macro ei moduli tenendo corsi di perfezionamento di Access.

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